2019年取消规范整改后,aeo认证应该如何推进? -9游会

2018年12月份,海关总署陆续公布了aeo认证新标准第177号、178号公告,毫无疑问,标准更趋严谨更接地气,除了适应企业经营特征推出了1 n的框架架构针对不同的企业类型实施不同的管理要求之外,最大的变化莫过于取消aeo认证企业的规范改进。
对于这一变化争论不一,不过从立法者角度考量,申请认证企业或复审的企业过于依赖规范改进,则可能造成执法标准不统一,造成认证标准的刚性与权威无法保障,反正可以规范改进,何必花时间在平时的功夫,这样给企业以懈怠或不持续改进的借口,对于企业持续规范提升来说,并一定是好事情。
取消规范改进后,突击认证即将成为过去式,很多企业过分依赖外界力量搞突击认证,忽视日常合规管理与持续的积累与沉淀。这类的企业在过去的几年即便侥幸冲上去了,后面的结果也不会太好,海关的红线摆在这里,大数据管理和日常的动态监管,让不合规的企业随时可能显出原形。
我们一直非常反感那种装饰文件架构,把文件刷得很漂亮的包装,金玉其外败絮其中的太多了,这种刷法其实和那些水军洗地,淘宝刷单其实是一个层面的low。一阵风之后还是一地鸡毛,企业内部项目一结束我行我素,没有任何变化,这种认证其实真的不做也罢。
合规管理看的不是你的围墙修的有多高,监控装的有多密集,硬件投入有多大,口号喊得有多响亮,如果一家企业太多务虚的、讲排场的东西,都不如扎实推进内部合规体系建设来的实在。
这次海关总署在苏州连续举办了3场aeo认证宣讲培训,后续可能有更多更大规模的培育,引导企业走向规范管理,在这点上,海关总署是相当的重视,我们的企业如果连这点都比不上,还是应该好好冷静思考下有没有必要去跟风,因为跟风的企业在未来碰到困难的时候第一时间就是打退堂鼓。
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这才是真的信用管理!
太多企业都在跟风,很多企业甚至都不明白为什么要申请aeo?
如果老板不能像海关一样高度重视,aeo认证的希望是渺茫的!
在取消了规范改进后,应该如何高效推进aeo认证呢?
我们觉得应该可以从以下几个方面去着手,好好根据这个顺序梳理下企业,根据项目管理的思路调集一切资源来推动项目成功。
1. 提升领导层或管理层的合规认知,通过企业自身合规或供应链建设来构造赢得更好的营商环境,享受贸易便利化红利。
目前国家上下都在推行信用体系建设,充分信任高信用的企业或个人,给与高信用企业的一路绿灯,减少对于信用企业的过多行政干预,促其降低运营成本,提升效率,并帮助更多企业进行分级管理,让优质服务或优质物流服务提供商能够实现价格发现,更好实现良性循环。
这次认证标准变化,更大程度上契合这个主旨,比如更尊重企业的商业惯例,更贴合企业的运营特征,更强调延伸认证,对于优质的九游会j9娱乐平台的合作伙伴能够增加企业的信任值更容易拿下认证项目。
这样做,有利于企业减少形式主义,回归商业本质。商业的本质是效能,是效率的竞争,而不是花花架子。我们在第6季训练营的时候就提出了“用贸易合规打造aeo认证体系”的主题词,最近看到不少企业在响应,说明了大家也逐步认识并在回归到项目的本质。
只有领导层认识到国家监管背景的变化,意识到aeo认证体系背后的变与不变,才能够真的把握实质,不为浮云遮望眼,不仅仅是看到取消规范整改,而是进一步看到海关构建良好的关企关系的初心,抓住时机下狠功夫把企业的整体管理水平提升到一个新的台阶,才能够在这个寒冷的冬天熬过去,如同2016年的华为的广告词一样,不在非战略机会点上消耗战略竞争力量。
当企业的供应链响应速度足够快,充分享受到这一轮贸易便利化的红利,企业就能够在复杂商业竞争中脱颖而出。
2. 全面梳理公司的内控体系文件,根据公司的基本业务流和货物流建立匹配公司规模的完整的控制体系。
根据公司的货物流和基本业务流,彻底梳理企业涉及的整体内控体系,是企业应该尽快去实施的核心工作。企业在新的标准体系下,必将享受更多红利,享受更多自主披露的优惠,这些是企业未来面临复杂的竞争环境时能够游刃有余而不被
对于一家成规模的企业,供应链上下游众多,一旦未来信用披露机制健全,信用级别的异动调整必将影响企业的经营业务的开展,可能影响到企业的战略层面的扩张,这个时候就会得不偿失。
而目前刚好是空档期,如果企业能够沉下心利用好这段周期,根据企业自身的实际情况,补齐短板,优化人员结构,架构匹配企业自身业务的信息化系统,才能够在后续发力的时候不至于无所适从,错失良机。
不要抱任何侥幸心理啊,今年看到不少企业因为类似的监管处罚而错失了资本红利,错失被收购的良机,监管层面的大数据监控已经成型,企业的任何纰漏都可能给企业带来不可估量的损失,企业还是以2006年的心态去应对2018-2020年的监管环境,相信一定会跌得很惨。
3. 建设一支行动有力,适应政策环境变化,快速响应的战斗队伍。企业的成功一定是人员团队建设的成功,而不是有借厚实的公关关系。
aeo认证小组是企业的灵魂,靠一两个部门是很难真的成功的。企业内部长期以来可能形成一两个强势部门,但其他部门如果太弱,发展不均衡,同样可能造成企业发展后续乏力。同样,认证项目也是如此。
如果企业有一只强有力的战斗队伍,再借助海关的高效培育,通过对标准的准确理解和把握一定会形成合力,根据标准实施的要求快速迭代企业的制度建设。
那些经过持续内部完善,达到认证标准要求的企业,回头去复盘的时候,就是一部内部小组团队成长的过程。对于认证标准、行业环境、监管动态从懵懵懂懂到掌握,就是认证升级的一个完整的过程。
4. 打造一支能够快速输出的内训师队伍,将监管层政策法规(海关、税务、市场等)和必要技能快速输出的能力。
我们始终认为,企业的培训投资是一家企业性价比最高的投资,没有之一,不管是那些乌鸡变凤凰的传说,还是正在成为世界级的领军企业,在培训的投资上都是大手笔,引进来送出去,成为了很多企业的, 如果一家企业连投影仪都没有,连基础的培训都没有建立,而去抱怨海关审核过严,这个是没有任何道理的。
在过去的这么长时间,都向外望,求公关关系搞利益输送,而不向内求,做人才培养和基础建设,这样的企业也许可能占一时便宜,但现在的商业选择是残酷的,供应链选择中,合规的权重也在不断加强。
选择商业九游会j9娱乐平台的合作伙伴的时候,新的标准中也给了我们很好的指引,守法合规和贸易安全更被看重,要求对九游会j9娱乐平台的合作伙伴进行分级管理,优先选择信用级别高的企业,屏蔽被列入联合惩戒的企业,这些做法一旦形成趋势,将会改变整个商业生态,也必将那些远必称公关的企业淘汰出局,只有这样才能够实现真正的市场经济。
成规模的企业应该搭建一只不错的内训队伍,能够支撑越来越规范的体系要求,才能够支撑人力储备,通过引进来送出去的方式,相信企业也能够建立完善的知识储备,建设好企业的合规、安全、信用管理等匹配的九游会j9娱乐平台的文化。
期待更多企业通过海关这次标准变化,认识到认证不是突击,不是应付,而是让企业练内功,打基础。
5. 根据海关核心清单要求,快速把握企业的缺失点,推动企业内部的资源整合,有效落实。
海关在培训中,抓住核心关键词,形成项目实施的关键核心清单,促进企业的整体架构、合规建设和制度建设的有机统一,我们通过海关的课件复盘可以清晰看到这种抓清单的管理方式是非常有效的,企业如果能够运用得当,效果一定是事半功倍。
如何能够持续把事情做好,通过建立有效,核心关键的清单,通过清单检查,找到合规控制的关键节点,对于核心节点必须达成,在根据企业的商业实际情况灵活把握非清单内的运营特征,只有这样才能够制度不生硬而又能够有效落实。这套实施方式我们在不少企业高效实践过,效果真的非常不错。
在未来海关也可能会公布认证企业实施指南,至于会不会采取清单指引的方式目前还不好判断,但根据海关培训的课件我们可以看到这种可能性很大,海关之所以没有出台,是因为商业社会太复杂了,企业的形态、模式太多了,没有办法用一套清单穷尽所有的可能,但只要掌握核心关键 企业实际运营特征,一定可以找到企业升级优化的不二法门。
6. 持续坚持自查自纠,形成企业内部的自主管理,强化企业自身的修复能力
这一块是企业的缺项,国内的企业因为受传统的限制,合规文化缺失,内审或自查基本是形同虚设,人员缺位,职能缺位,架构混乱。
即便是通过认证的企业,可能也没有真的把合规自查当成一回事情,不少企业是在应付,不少企业甚至忘记了这件事情,造成了后续的重新认证的困难。我们之前有建议企业将合规自查、内审放入到企业的整体体系框架中,接受最高层的监督,只有这样才能够形成持续循环,才能够保障企业内部持续合规建设。
合规检查的要点可以根据海关的核心监管要求、法规的最新变化、企业自身的实际业务特点综合考量,通过学习先进企业的经验,形成企业内部的检查要点,并通过pdca循环逐步改进企业缺陷,降低企业的经营风险。
我们回望那些跨国百年企业,为什么能够永葆青春,甚至躲过战争的威胁生存下来,经过多轮长周期的折磨而愈挫愈勇,就是因为企业将合规文化写入到企业的纲领中,我们有理由相信,中国随着经济的快速发展也会诞生更多长青企业,而这些企业活下来的最大的秘诀就是将合规文化融入企业血液中,不走捷径,脚踏实地一步一步走下去,合规企业会有更好的未来。
如果企业能够从以上几个方面把握好方向,抓住实质,抓好细节,我们相信,海关即便取消了规范改进,也没有理由拒绝一家有生机有活力,正在蓬勃发展的企业成为信认证企业。

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