贸易企业经营风险防范 -j9九游会官网

贸易风险无处不在,风险种类繁多,针对各类风险采取有效措施,是贸易企业生存发展的必要条件。文章针对常见的风险提出防范措施。
  【关键词】 风险防范; 事前; 事中; 事后
  贸易企业在经营活动过程中,会遇到各种各样的风险,如资金风险、货物风险、发票风险、质量风险、法律风险、政策风险、价格风险、合同风险等,要有效防范各类风险,需要在经营过程中不断认识各类风险,不断采取有效措施,针对性地防范。风险防范包括事前、事中、事后控制,本文主要探讨常见的风险及防范措施。
  
  一、事前控制
  1.资金风险是贸易企业常见的主要风险,通常包括付款后不供货、少供货、货物质量不符合要求而产生的资金损失的可能性与供货后不回款、少回款的可能性。
  有效防范资金风险主要是把握交易环节的主动权,或判断贸易伙伴的信用度及资金能力,选择信用度高及资金能力强的贸易伙伴进行交易。最理想的贸易资金收付条件是:先预收下游客户货款,然后上游供应商供货,客户验收合格后付供应商货款,这种贸易条件不存在资金上的风险。当然这种形式是一种理想状态,存在于一些垄断性的贸易企业中。比较多的情况是采购或销售一头占主动,要么有赊购主动权,要么有预收货款的主动权,最差的条件是两头被动,即先付款采购,后销售回款,垫资时间长,两头都存在资金风险。
  采取哪种贸易条件,首先要判断企业自身在市场所处位置,上下游企业对本企业的依赖程度,根据自身位置及被依赖程度决定贸易条件。
  无论采购还是销售,在没有主动权的情况下,即货权不在手的情况下需要预付货款或赊销货物,就需要对对方进行深入了解,判断其兑现合同的能力,根据自身判断决定是否预付货款或赊销货物。对于风险判断,企业要形成有效的判断机制,一般要经过诸如风险委员会的会议讨论,并由经理层决策,必要时要求对方提供担保。
  进口货物付款采用货到付款或国际信用证方式,企业先行开出银行信用证,银行收到货物单据后通知企业付款,企业检验货物符合合同条款后通知银行付款,避免了支付现款产生的资金风险。
  出口货物收款一般采用国际信用证结算方式,由国际有实力银行保证支付货款。
  2.货物风险主要包括出现货物的灭失、换货、质量变化等问题的可能性。贸易企业仓储制度要完善,防火、防盗措施要到位,存放时间要有明确限制。对于非直发业务,仓储非常关键,大宗散货如煤、焦、油、矿砂等的质量本来就不稳定,数量存在损耗,在信用度不高的仓库可能被换货或丢失,贸易企业要么选择自建仓库,要么选择资信度高的仓储企业仓储,要么派足够的人员到仓储现场盯货。
  直发业务采用以下方式防止货物流失或损失:
  在合同中约定数量验收条款,采购与销售采用同一验收方式,避免亏吨扣款造成损失。
  采购与销售货物交接为同一地点,如车板交货,供应商、本企业及客户货物交接为火车装运点,确认单据为铁路大票;如客户在本企业供应商生产单位自提货物,确认单据为供应商提供的过磅单等;如供应商将货物交付本企业客户指定的生产单位或其他地点,以过磅单或水尺单为依据;进口货物在港口交货等。
  3.发票风险是指一些小型企业无法足额开票或不能开票的情况造成税款无法抵扣的可能性。
  在开展业务前期,要对合作企业资质资信进行调研,确定其经营规模与供货能力是否能够实现本企业需求。
  4.质量风险是指企业采购的商品存在着不符合使用客户的质量要求而产生的退货、折价等产生损失的可能性。
  防范质量风险主要措施有:(1)以使用客户验收条件作为采购条件,并在采购合同中标明质量标准及验收单位。(2)暂时没有确定使用客户的商品采购,要按市场通行质量标准确定价格并进行严格的检验,做好商品仓储变质的防范工作。
  5.法律风险是指贸易企业在经营过程中,存在着法律禁止行为的风险。
  有效防范法律风险的前提是依法经营,主要含:按照法律规定成立企业、设账、合法纳税、依法变更登记,在法律允许范围内经营商品。
  首先,贸易企业的成立要合法,按工商行政管理规定注册成立,领取营业执照及税务登记证,开立银行账户,按会计法规定成立财务部门记账并按税法规定开票、纳税,按国家有关规定进行年检;其次,明确哪些商品是在允许的经营范围内,超越经营范围就是违法经营,如国家各类特许经营商品,需要办理特许经营商品的资质,如煤炭、焦炭、成品油、危险化学品、进出口商品等,企业营业执照经营范围并不能全部明确企业经营范围,需要从不同行业和政府有关部门了解哪些商品是特许经营的范围。
  6.政策风险主要包括因各国家、政府政策的变化而引起的贸易条件变化、贸易限制等风险。如基于环境、资源考虑,限制一些行业的发展,使其停产、减产、限产等,利用关税变化来鼓励或限制某些商品的进出口,使贸易条件发生变化。政策的变化可能导致贸易损失或违约的产生。
  有效防范政策风险需要加强信息化管理或政策研究,及时了解与贸易商品有关的政策变化,或根据某些现象判断政策的可能变化,及早采取应对措施,防止违约发生或造成损失。
  7.价格风险是指贸易企业在采购或销售过程中存在着因价格变化而引起的预期利润减少的可能性。在销售价格确定的情况下,采购价格上涨,在采购价格确定的情况下销售价格下跌,这是贸易企业经常遇到的风险。
  有效防范价格风险主要措施有:(1)同时签订采购与销售合同,同时确定采购与销售价格、数量,避免因价格变化而利润减少。(2)在同类商品或相似商品期货市场做套期保值,套期保值除遵循商品相同或相近外,还要遵循数量相等或相当、交易方向相反、交易月份相同或相近原则。
  8.合同风险是指因合同条款不完善、不明确引起的合同纠纷,可能导致企业利益流出的风险。
  有效防范合同风险的主要措施有:本企业的法律及相关专业部门对合同逐条把关,采取行业或本企业合同条款格式,采用专业术语。
  
  二、事中控制
  设立专门机构或责成专人对业务履行情况跟踪监督,对没有按时回款、供货、开票结算的情况进行充分的了解,分析判断原因及可能出现的结果,针对性地采取措施,防止向不期望的方向发展。如供应商没有按时供货,在无预付货款的情况下,与供应商协商最近供货时间,并适当考虑要求供应商提供履约保证金,或及时解除合同,重新确立新的供应商合同;在有预付货款的情况下,派人督促其及时供货或退款,必要时派人驻对方单位监督其经营情况并监督供货。销售客户在没有按时或按常规情况支付货款时,要了解判断其资金支付能力,加强催款,减少或停止供货。
  风险委员会或其类似机构对执行中的业务进行评估,判断风险点,提出j9九游会 的解决方案,经理层决定采取措施。
  事中防范发票风险的便捷方式是付款时先行扣付大于对应税款的货款,如对方无法开票或不能足额开票可直接到税务机关代开票,或通知对方税务管理机关协商处理。
  
  三、事后控制
  确实无法回款、无力供货的单位,采取法律程序解决。不断总结经验,制订风险防范制度。
  以上描述了事前、事中、事后的风险控制,还有很重要的一点就是执行人或机构及企业内控制度的风险控制。选择素质高、品质好的人员安排在关键岗位,对各风险点重点把关,充分利用人的积极因素;制订符合内部控制要求的制度,按照牵制制度分配岗位及作业流程,达到内部充分牵制,形成相互监督的运行机制。

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