如何快速正确核对外贸提单? -9游会

外贸中,提单是一份非常重要的文件。核对提单也是外贸单证的工作内容之一。提单非常的重要,不能有错。
装满集装箱的船支
我们先来看看提单有什么作用?提单的作用主要有三个方面:
(1)提单是承运人或其代理人签发的货物收据(receipt for the goods),证明承运人已按提单所列内容收到货物。
(2)提单是一种货物所有权的凭证(documents of title)。提单的合法持有人凭提单可在目的港向轮船公司提取货物,也可以在载货船舶到达目的港之前,通过转让提单而转移货物所有权,或凭以向银行办理抵押货款。
(3)提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明(evidence of contract of carrier),是承运人与托运人处理双方在运输中的权利和义务问题的主要依据。 另外,提单还可作为收取运费的证明,以及在运输过程中起到办理货物的装卸、发运和交付等方面的作用。
通俗点说就是这样子:
1.船东确认已经收到了提单上的货物明细;
2.客人需要拿着提单作为凭证去目的港进行提货;
3.客人跟船东之间运输凭证,客人委托船公司运货,费用风险的证明。
集装箱
既然提单是那么的重要,那我们在核对单据的时候应该要注意些什么呢?应该如何正确快速的去核对外贸提单?
不同的船公司可能提单上会有些细微的格式差别,但是万变不离其宗,都需要注意以上两点:
1.以发票/箱单为中心核对内容,保证主要内容一致!
2.以合同/l/c为中心核对,保证其内容和附加条件一致!
装集装箱的长尾拖车
纵览提单,以下是重要内容核对点:
1.发货人名称(shipper),是否与合同和l/c一致,一个字母都不能错,需要留下发货人的九游会j9娱乐平台的联系方式。
2.收货人名称(consignee),要求同上,也是需要跟合同或者l/c上的一致,我司比较少做信用证,一般都是做d/p比较多。除了一致,有些船公司是需要提供并显示tax id的,如果第一次跟客人合作,需要预留时间,在截单前提供。
3.通知人名称,一般都会显示same as consignee,当然有些时候会有第三方通知人,需要看情况而定。
4.港口信息,根据实际的装运港,卸货港,目的港填写,要与合同和l/c一致。
5.唛头/货描/件重尺,货物的描述,唛头根据实际的内容填写,如果没有唛头,则填写no mark.货描一般都是根据货物的描述,看客人是否有其他的要求来显示,实际的件重尺填写正确。如果是整柜的,需要核对好货柜号以及铅封号,如果是散货的,一般都是货代会帮您填上。另外,有些货描需要提供海关编码,如果超过两项货物,则编码货描已经件重尺都需要分栏填上。
6.大写数量,根据实际的填写正确。
7.提单日,是指上大船的开船日期。
8.是否显示"运费付讫"或"运费已付"。
在堆场的集装箱
收到提单草稿件之后,最好先给客人确认一下,如果需要修改的话,可以尽早修改,免得耽误了交单的时间。
确认好提单后,需要根据客人的要求,看看是要出正本提单还是电放,通知货代帮您安排。

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