外贸soho挂靠外贸公司操作流程详解 -j9九游会官网

外贸soho是一个特殊的群体,soho对外贸业务肯定很熟悉,但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。
本文流程按照我司的操作方式撰写,大体上可以代表另外的公司。各个公司不同,政策不同,操作上也许有所不同。
流程如下
1 双方协商,签订协议。
2 soho和国外客户确认订单
3 客户汇款或者开立信用证
4 国外客户汇款到帐,lc到达通知
5 和供应商签订合同,下单生产
6 预付定金给工厂
7 订仓报关出口
8 提单确认
9 通知开票
10 收汇完成以后清算
11 支付利润
12 催要核销单
详细流程
1 、双方协商,签订协议
这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点:
a 代理价格
一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:
一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。
买断价格参考:8.9-9.0之间(按照13退税现在的人民币汇率水平为例)
代理费参考:按照报关金额的1%-2%
b 外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况:
(a) 出货前,外汇先到如何付款
参考做法:
外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。
(b) 出货以后,外汇到
参考做法:(分2种情况)
i 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。
ii 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。
c 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)
注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。
2、soho和国外客户确认订单
协议签订以后,soho可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由soho自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘,soho自己更懂。
3、客户汇款或者开立信用证
soho和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况:
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具l/c到外贸公司,请soho提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是l/c请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认l/c是否到外贸公司。
4 、国外汇款到帐,l/c到达通知
外贸公司财务部在确认外汇到帐,l/c到帐以后,会通知soho,会传真或者扫描相应的到帐水单和l/c复写件给soho,以便soho操作和确认。
情况分析:如果外汇长时间不到,soho就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。
5 、和供应商签订合同,下单生产
soho将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便soho尽快进行备货。
6、 预付定金给工厂
soho必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者email给外贸公司,以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给soho提供清晰的付款凭证以便确认。
7 、订仓报关
soho必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,hs编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者email形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为soho制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由soho自己指定或者由外贸公司指定。
8、提单确认以及单据制作
soho可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代soho确认提单,那soho必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者soho自己制作。
9、通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给soho,由soho给工厂开具正确的增值税发票。如果soho指定货代,soho有义务配合外贸公司拿到预录单。
10 、收汇完成后清算
l/c交单以后收汇或者国外客户t/t全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。并和soho结算利润。
计算公式:一单soho利润
(买断价格形式):
(该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费
代理费形式
利润=该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费
公式中如果不产生的费用,那按照0计算。
11、支付利润
soho利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给soho的指定帐号。基本上的外贸公司要叫soho提供费用发票来冲减利润。soho必须要想办法解决这个问题。
下面是我部门的付款方式供参考,不用soho费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。
支付时间:
(1) soho指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上以后3天以内支付
(2) soho未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。
12 、催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,soho有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。

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