开展对国际贸易单证审计监督探讨 -j9游会真人游戏第一品牌

随着我国经济市场与国际的接轨程度越来越高,国际贸易已经成为一种非常普遍的贸易形式。因此,作为国际贸易双方交易重要依据的外贸单证,其重要程度也逐渐升高。国际贸易单证审计监督能对外贸单证进行有效的审计监督和管理,从而提升外贸单证的工作质量,保证企业利益,是促进我国国际贸易长久、正常发展的关键所在。本文简单介绍国际贸易审计监督的重要性,分析我国在展开外贸单证审计监督工作时存在的一系列问题,并探讨合适的改进策略,以期为相关人员提供参考。
  关键词:国际贸易单证;审计监督;重要性;问题;方法
  外贸单证是现代国际贸易中的重要内容,更是降低贸易商业风险的重要方式。随着我国经济市场的快速发展,与国际市场的接轨逐渐同步,国际贸易工作也变得更加频繁,使得对国际贸易单证的审计监督亦显得愈发重要。因此,制定完善的国际贸易单证审计监督制度已经是势在必行。
  一、国际贸易单证和审计监督
  国际贸易单证即外贸单证,是指在对外贸易中所涉及的单据和文件,也是国际贸易工作的重要依据和凭证。一般来说,国际贸易单证包括资金单据如汇票、本票和支票,商业单据如商业发票和海关发票,货运发票如海运提单、空运单,保险单据和其它单证等多种形式的单据和文件。国际贸易单证的制作需要满足准确、完整、及时、简单和整洁等要求,只有这样,才能准确反映出国际贸易的情况,从而能针对该情况及时做出反应,制定合适的方案。进而降低贸易中的商业风险,保障企业的贸易利益,开拓国际市场。
  审计监督是指对审计工作进行合法、合理的监督,从而保障审计工作能正常、有效地展开,从而起到维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的目的。对国际贸易单证的审计监督,则是指对国际贸易单证进行审查与监督,重点保证其在财政收支、经济管理等方面信息的真实性、正确性、合法性、合规性和效益性,同时针对国际贸易单证进行经济责任评价和经济业务鉴定。可以说,对国际贸易单证审计监督的基本职能就是对外贸交易活动进行经济监督,这种审计监督行为具有很强的独立性和权威性,可以客观、有效、及时地审查并监督国际贸易活动中的数据信息,从而降低贸易的商业风险。对国际贸易单证审计监督可以分为政府审计监督、独立审计监督和内部审计监督三种类型,其中内部审计监督是对国际贸易企业来说常用而重要的一种审计监督形式。
  二、开展国际贸易单证审计监督的重要性
  (一)保证国际贸易合同的有效性
  国际贸易单证作为国际贸易的单据和文件凭证,是保障国际贸易合同履行的基�a,只有真实、正确、有效的国际贸易单证,才能够确保国际贸易按部就班地正常展开。开展国际贸易单证审计监督,需要对国际贸易单证的制作和流转过程进行审查和监督。首先要保证国际贸易单证的制作过程符合相关规范要求,制作结果符合国际贸易单证准确、完整、及时、简单和整洁的要求。另外还要保证国际贸易单证在流转的过程中保持完整、准确,不能因为在单证流转过程中的失误,而导致单证信息不够完整或被修改。因此,开展国际贸易单证审计监督,能保证国际贸易单证的完整、准确和真实,从而为国际贸易合同提供良好的基础,进而保障了国际贸易合同的有效性。
  (二)保障国际贸易结算的准确性
  国际贸易单证作为贸易双方的贸易凭证,更是贸易双方的贸易结算依据。一般来说,买卖双方都需要根据国际贸易单证进行付款、交货的操作,只有足够准确、真实的国际贸易单证,才能保证在贸易结算时不会出错,从而提升贸易效率,降低贸易风险。目前国际贸易的结算方式主要有信用证结算方式、汇付和托收结合结算方式、汇付和银行保函或信用证结合结算方式等,无论哪种结算方式,都需要以国际贸易单证为依据。特别是在应用信用证结算方式的情况下,贸易双方主要处理的就是国际贸易单证,而非常规的货物。这样一来,国际贸易单证更是成为了国际贸易结算的重要标准和依据。因此,展开国际贸易单证审计监督,能有效保障国际贸易结算的准确性。
  (三)降低国际贸易商业风险
  国际贸易的商业风险主要来自于两大方面,即市场变化和法律保障。不同的国家适用于不同的商业相关法律,这就导致在贸易过程中极易出现分歧和争议。作为国际贸易凭证的国际贸易单证,在这种情况下就成了重要的法律证据。展开国际贸易单证审计监督,能在一定程度上发现国际贸易单证中存在的错误和问题,让企业及时做出应对以补救。另外展开国际贸易单证审计监督,也能确保单证的准确性,从而在贸易出现权责利益争议的时候,可以为企业提供有效的法律证据支持,同时也是国际贸易索赔与理赔的重要依据。完整、准确、真实而有效的国际贸易单证,能为企业在国际贸易争议中提供最高法律证据支持,保护企业的合法权益,从而减少来自法律的商业风险。
  (四)提升国际贸易企业经济利益
  国际贸易的买卖双方依靠国际贸易单证来完成货物交接和货款结算工作。如果国际贸易单证在制作和流转的过程中出现问题,导致国际贸易单证不够真实、完整、准确、及时或整洁的话,贸易双方定然无法准时完成贸易。如此一来,卖方不能及时交接货物,买方无法按时结算货款、收汇出现失误等情况都极有可能出现,严重破坏整个贸易工作的效率和质量,对企业造成难以挽回的损失。因此,展开国际贸易单证审计监督,可以提升国际贸易单证制作与流转的质量,确保贸易活动能按时、有效地得以展开,从而提高企业的经济利益。
  三、我国外贸企业在外贸单证审计监督中存在的问题
  我国的国际贸易在近年才得以全面发展,国际贸易单证审计监督工作由于经验问题,还难以和世界一些先进国家接轨,存在一些必须改进的问题。现代国际贸易的基础就是国际贸易单证,几乎整个贸易活动都是围绕国际贸易单证所展开的。银行需要对单证进行相应处理,卖方保证单证的真实性与准确性来完成交货责任,买方以单证为依据进行货款结算。我国国际贸易单证审计监督的主要问题体现在国际贸易企业本身没有足够完善、健全的企业内部审计监督制度和体系,使得整个外贸单证审计监督过程存在许多问题。   (一)单证审计监督体系存在缺陷
  企业内部审计监督是国际贸易单证审计监督的重要形式,是企业通过自身的审计监督体系,完成相对独立的单证审计监督工作,从而确保单证的真实性、完整性、准确性和及时性。不过,目前我国企业内部审计监督体系还存在各种各样的缺陷,面对日益增加的国际交易量,无法满足相应的国际贸易需求。无论是在单证的制作还是流转的过程中,都缺少严格、规范的内部审计监督制度,从而导致整个内部审计监督程序不够严格,极易出现审计监督等各方面的失误。这样一来,内部审计监督工作的有效性便无法得到保障,甚至更会影响到整个单证审计监督系统的正常运作。由于国际贸易需要接触各个国家的贸易方,因此语言系统是国际贸易单证审计监督体系中的重要系统。但是,我国很多企业并没有在这方面引起重视,往往会在实际操作过程中因语言问题引起重大的单证审计监督错误。部分企业要和小语种国家企业展开国际贸易,却没有重视相应的语言需求,在进行单证制作或流转时,只是随意请翻译人员进行翻译。这样一来,很容易引起单证审计监督出现人为失误,影响整个国际贸易活动。
  (二)单证业务处理人员问题
  单证的制作和流转不是简单地单据、发票制作,往往需要专业的知识作为基础。因此,单证业务处理人员必须具备一定的语言素养、专业知识和专业能力,只有如此,才能满足单证业务处理的高要求。不过,我国很多企业在进行国际贸易单证审计监督工作时,并没有太过于注重对相关工作人员的监督和管理,只是一味地将审计监督重点放在了单证制作和流转过程上。实际上,随着国际贸易信息化程度的不断提升,现代国际贸易的单证处理人员除了具备一定的国际贸易和单证处理知识外,还必须掌握相应的电子计算机技术。我国贸易企业在进行国际贸易单证审计监督时,明显存在老业务员电子计算机技术不过关与新业务员工作经验和相关知识掌握不够的情况。这就导致企业内部单证审计监督工作存在很大的盲区,严重影响了单证审计监督的有效性。
  (三)对贸易风险提防意识不足
  和普通的贸易一样,国际贸易也同样存在商业欺诈和信用缺失的个别现象。尤其是在我国企业相关单证审计监督经验不足的情况下,必须要具备强烈的贸易风险提防意识,才能弥补国际贸易单证经验不足和体系不够健全的缺陷。但是,我国很多企业并没有强烈的贸易风险提防意识,导致国际贸易单证审计监督质量受到了严重影响。例如我国某公司在进行一桩外贸交易时,贸易条件为cfr5%,货值为200万美元。结果交易对方的信用证总金额为190万美元,并且注明“议付时扣5%佣金给某商号”。该公司在进行单证制作时,并没有核对该信用证的金额,完全按照合同金额200万美元,议付时银行扣除5%的标准开具发票和汇票。最终,该公司白白损失了9.5万美元。这个公司之所以会有这种不必要的损失,很大程度上就是因为没有对国际贸易风险进行很好地提防,结果因为粗心大意而中了国外商人设下的圈套,遭到了商业欺诈。这种国际贸易风险提防意识的不足,是因为企业并没有加强企业内部单证审核监督所导致的。
  (四)缺少单证审计监督创新发展概念
  随着市场的快速发展和国际形势的不断变化,国际贸易单证审计监督必然是会随着时代的进步而不断得以创新和发展的。例如现代国际贸易单证审计监督对电子计算机技术的应用非常广泛,正是因为单证审计监督工作在不断地创新和发展。然而我国诸多企业并没有这方面的发展意识和战略眼光,仍然沿用着老旧的国际贸易单证审计监督制度和方法。或者只是简单地套用当下广泛应用的单证审计监督方法,无法在第一时间适应形势的变化,容易在国际贸易单证审计监督中出现各种各样的失误。
  四、企业改善国际贸易单证审计监督的方法
  (一)完善单证审计监督体系
  企业完善自身国际贸易单证审计监督体系,是提高审计监督质量的重要方法,只有将科学合理、健全完善的单证审计监督体系和制度作为基础,才能够确保整个单证审计监督工作合理有效。完善单证审计监督体系应当从确立单证制作和流转规范,明确单证审计监督职责两方面着手。一方面,需要对单证制作和流转过程的每一个细节制定详细而且合理的规范制度,确保每一个过程都符合其标准。另一方面,明确单证审计监督职责也是非常重要的,负责单证审计监督工作的每个部门、每个员工的职责都要做到足够明确,而且要为职责负起相应的责任与担当。例如可以将单证制作与流转拆分为多个单独的流程,并由相应的部门进行专门负责。与此同时,各个部门之间应当互相合作,及时沟通,共同完成单证的制作与流转工作。其中,语言部门应当是单证审计监督的重要组成部分,虽然语言部门不一定需要专门的翻译人员,但一定需要有相应的翻译能力人员,负责针对不同语种,联系可靠的、经验丰富的翻译人员进行单证制作。
  (二)加强对单证审计人员的监督
  单证审计人员作为单证制作和流转的主体,应当是国际贸易单证审计监督的重要点。要提高单证审计人员的专业素养,应当从提升其专业能力与职业道德两个方面展开。首先,单证处理人员必须要具备相应的专业能力,才能高效、高质完成单证的制作与流转工作。另外,单证审计人员需要具备较高的法律意识和道德规范,这样才能在单证审计过程中做到约束自身,不会为了个人利益铤而走险,做出单证造假、修改等危害单证审计监督的事情。总的来说,加强对国际贸易单证审计人员的监督,主要是保证单证审计人员在进行单证审计时,做到了单证满足正确、完整和及时等方面的各个要求,这也是对单证审计人员进行监督的意义所在。
  (三)加强国际贸易风险防范意识
  不可否认,国际贸易风险防范意识的缺失,很大程度上造成了我国许多企业在单证审计上出现各种各样的问题,进而影响了对外贸易活动,损害了企业利益。在这种情况下,企业应当全面加强单证审计人员的风险防范意识。一般常见的对外贸易单证欺诈无非是利用单证数据、贸易合同信息和法律等,暂时性地蒙蔽单证审计人员。实际上,只要有足够的单证欺诈防范意识,再加上细心的单证审计工作,是完全可以规避这种国际贸易风险的。企业应当对相关单证审计人员进行专业的培训,提升他们的贸易风险防范意识,同时明确单证审计责任,尽可能地提升审计人员对审计工作的重视程度。
  (四)创新发展单证审计监督体系
  在不断快速发展的当今社会,现代国际贸易已经进入了电子信息化的时代,大部分国际贸易单证审计工作都离不开电子计算机技术的支持。因此,国际贸易单证审计监督工作也得以创新,并符合当下时代环境,从而强化监督效果。可以预见,国际贸易还会不断创新发展,必然带动外贸单证审计监督工作的升级与变化。企业需要在不断变化的形势下,具备国际贸易单证审计监督创新意识,及时适应时代变化,第一时间完成国际贸易单证审计监督体系的改革,创新性地发展新的单证审计监督方式。这样,企业才能尽可能减小因时代发展而带来的风险,进而更好地维持企业的国际贸易利益。
  结束语:
  在现代国际贸易中,国际贸易单证扮演着极其重要的角色,也是现代国际贸易的基础。正因如此,因国际贸易单证而导致的贸易风险也非常巨大,其所造成的外贸损失难以估计,更是无法挽回的。因此,针对我国企业的国际贸易单证审计监督问题,需要及时制定合适的应对策略,从而提高企业外贸单证审计监督质量,这是当前非常重要的工作。

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