海运出口操作流程-j9游会真人游戏第一品牌

海运询价 需要了解主要船公司的主要优势航线，向船公司提供基本港口、箱型、货物品名、重量，询问运价所包含的内容（是否是all in rate,附加费有哪些）以及船期、航程、路径、有效期等。
1.受理询盘
2.询价
（1）海运询价 需要了解主要船公司的主要优势航线，向船公司提供基本港口、箱型、货物品名、重量，询问运价所包含的内容（是否是all in rate,附加费有哪些）以及船期、航程、路径、有效期等。
（2）国内陆运询价 需要掌握港口的基本城市，公里数和拖车价格。向车队提供准确的门点地址及货重。
（3）海外代理询价 如果客户需要到付运费，或者进口业务，需要注意我司是否在目的港有代理，将相关信息提供给海外代理询问运价，要注意汇率及代理手续费。
3.报价
4.接单、审单
客户接受报价后需要以委托书（booking order）形式订舱，委托书必须有客户的盖章或签字。
（1）接单后需要审核重点信息：
收发货人
起运港和目的港
箱量和箱型
品名、件毛体（件数，毛重，体积）
付费方式
船期，客户特殊要求或注意事项等
（2）确认装箱情况：
安排拖车去客户工厂装箱或
客户自己派车送货至指定仓库装箱。
5.订舱
制委托书：根据客户委托缮制订舱委托书，注明运费及特别事宜。制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：委托书盖章向代理或船公司订舱，危险品等特殊货物需将相关资料一并备齐才能去订舱。
订舱回执(s/o--shipping order，即订舱确认)：及时向订舱方催要订舱回执。回执中需有：船名、航次、提单号、离港日、截关时间、码头等基本信息。
下配载（入货通知）：将订舱回执的相关信息传真给客户,即通知客户准确的订舱信息，以便及时备货，准备报关单据等相关事宜，此为完成订舱步骤。
6.拖车或仓库装箱
（1）代拖车（外拖）
根据客户提供的装货地址及装箱时间联系车队，安排拖车去工厂装箱。
首先要落实船公司的开舱及截关日期的要求，将具体情况告知客户；根据客户要求（一般包含在客户的订舱单中），明确拖柜的具体地点、时间、联系人、电话和是否需要提货单，是否转关等资料，如与船公司的规定时间有冲突应尽快通知客人，以便客人做出适当的调整；
填写拖车联系单，注意是否转关等特殊信息，并标明客人的要求，将船公司的调箱单以及拖车联系单传给拖车行，并电话落实车行已收到。重要的注意事项必须逐一解释清楚，以便车队能顺利执行；在转关的情况下，要明确告知车队封关地点，以便车队根据当地海关要求派车；
装柜当天应将车队提供的柜号、车牌号、司机的j9游会真人游戏第一品牌的联系方式通知客人，以便客人了解代拖车的实际进行情况。监督车队的拖装情况，有问题要尽快处理，落实货柜已安全返回指定的码头。
（2）仓库装箱（内装）
客户自行安排送货到我司指定仓库。
特殊装箱要求（如加固、大件货物）的需要提前与仓库确认能否操作及相关费用；
将有完整货物信息，及准确订舱信息的委托书下给仓库，告知船名，航次，提单号，船公司，入港时间，码头，具体到货时间，装箱要求，特殊要求如熏蒸，验箱等，以便及时备箱接货；
同时将已安排好的仓库信息，地址，接货时间，联系人，电话等信息传真客户，要求客户尽量在规定时间内送货。如果送货时间或件数发生变化要及时与场地沟通协调。以保证顺利收货。
7.入港清单
无论外拖工厂装箱或安排内装，需及时向车队或仓库索要对应的集装箱铅封号码，将装箱单（clp—containerloading plan）在入港前反馈给船公司或船代，以便货物放行后顺利入港上船。
8.报关、报检
通常情况下先报商检，商检放行才可以通关。报关需在货物返回码头后方可进行现场放行。货运代理公司会委托专业的报关行代理报关事宜。
报关基本文件：（不同出货口岸，不同贸易方式对单据的类型或形式会有所不同）
无碳复写报关单一式两份，需盖报关专用章；
代理报关委托书一份，需盖公章；
装箱单（packing list）一式两份，需盖单证专用章；
商业发票(commercial invoice)一式两份，需盖发票专用章；
合同一份，通常传真件即可；
核销单，需盖公章，不可以涂改，需要有出货地口岸海关备案；
如有商检换证的，需提供代理申报检验检疫委托书，需盖公章。
注意事项：
报关单证显示相关件数、毛重、体积、品名必须与订舱委托及实际送货信息一致，即：单单相符原则；
所有报关单证要清晰，不能涂改；
公司所有出口货物的外包装上必需标明箱号并注明于装箱单上，否则海关将不接受报关；
若是外省的报关单证，请注意是否有在出口口岸海关注册或年审；
八位数商品编码（h.s.编码）认定必须准确；
注意截关时间，需于截关时间之前通关放行；
退关、改配需注意资料的变更，及时与报关行和客户沟通确认；
9.提单确认及修改
通常情况下提单是物权凭证。截单时间前需将提单样本传真客户，提单内容需根据客户需求进行相应修改，直至确认ok为止，货物信息需与报关信息一致，单单相符原则；
注意截单时间的把握，通常超过截单时间的更改会有改单费产生，由相关责任人承担；
如需改单，与船公司确认所需文件及费用，按客户要求及时更改；
提单形式根据客户具体需求安排；
保留相关确认文件。
10.费用确认
成本确认：船开后与订舱方，报关行，仓库或车队确认相关费用明细。
应收确认：根据公司确认的报价生成费用确认单，与客户进行费用确认。费用确认单必须有客户的盖章或签字回传，特别是账期客户，必须保留确认件。
11.签单、放单
船东提单（出直单）：开船后（通常2-5个工作日）根据不同船公司的签单要求，结费签单。待客户结清相关费用后，方可申请放单给客户。
货代提单（出分单）：分单通常在主单签回后，根据主单的签单日期等基本信息签发分单。
无论主单还是分单签好后放单前，要再次核对提单内容是否与原始确认件一致，提单签署是否完整正确，提单形式是否符合客户要求。
放单时要记录提单交接明细，无论是客户来取单，还是通过邮寄提单，一定要记录清楚放单日期，方式，号码，交接人等基本信息，防止提单丢失造成的损失。
放核销单：如果客户委托我司代理报关，应在船开后（通常在15-35个工作日左右）及时催促报关行，将核销单及报关单的核销退税联及时返还客户，以便客户及时核销退税。核销单的返还也要做好明确的交接记录，防止单据丢失造成的损失。
12.发预报
出货代提单的业务，在船开后，需要将该票业务的相关单据及信息发送给国外代理，以便代理及时安排进口信息。
内容要求：主单、分单、账单以附件的形式发邮件给相应的代理，告知该票货物的离港日、到港日、船公司，等基本信息。
时间要求：通常开船后，主、分单备齐的情况下就要及时给国外发送预报，近洋航线不超过离港日3天，远洋航线不超过离港日7天，特殊情况要与代理保持及时的沟通。