采购人必备的采购成本分析计算公式 -9游会

这是很多采购供应人一直困恼问题。本文给采购供应人提供采购成本计算的公式,供大家学习思考。并建议延展公式背后,做系统考虑,最终降低采购总成本。
成本分析是成本管理的前提,成本分析又可以分成3个层次:
1,价格/成本分析
2,采购成本分析
3, 采购总成本分析
  其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本(价格=成本 利润),包括:a/制造成本;b/财务费用;c/管理费用;d/销售费用。
  采购成本分析是分析:a/订货成本、b/物资材料成本,c/存货成本;d/缺货成本;采购总成本分析则是分析:a/采购成本,b/运输成本,c/质量成本,d/设备维护成本等所有成本的总和,
  所以采购总成本分析包括了采购成本分析,而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。
在此,针对成本分析第2层次,也就是采购成本分析进行计算:
  一、采购成本=订货成本 物资材料成本 存货成本 缺货成本
  1、订货成本:包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等,这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。
  2、物资材料成本=数量*单价(价格/成本分析就是分析单价)(假设不存在折扣)。
  3、存货成本:维持库存需要的费用,包括:a,物资材料占用资金应计的利息;b,材料的保管费用,而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和,物资材料占用的资金利息是单次可以计算的,而保管费用则是财务全年统计的数据。
  4、缺货成本;因为缺货而支付的费用,包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用,因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和,这一块也是要靠财务全年统计的数据。
  二、采购成本的计算:
  假设:年订货总成本为ka,年保管费用为kb,年停工加班费用kc,年销售(因延误交付而支付的)损失为kd,年采购总额ke,年销售额kf,年产值 kg,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)kh,月利率ki,订货天数x,存货天数y,缺货天数z,该批材料数量a,单价b。
  1、订货成本f(1)的计算
  a 年订货总成本为ka
  b 每1元的产品的年订货成本=ka/ke
  c 每件产品的年订货成本=b* ka/ke
  d 每件产品的天订货成本= b* ka/ke/365
  e 每批产品的天订货成本=a* b* ka/ke/365
  f 实际订货天数下的每批产品的订货成本f(1)=x* a* b* ka/ke/365
  2、物资材料成本的计算
  a 材料成本f(2)=a*b
  3、存货成本f(3)的计算
  a 年保管费用为kb
  b 年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)kh
  c 每1元的材料的年保管费用=kb/ kh
  d 每件材料的年保管费用=b* kb/ kh
  e 每件材料的天保管费用=b* kb/ kh/365
  f 每批材料的天保管费用=a* b* kb/ kh/365
  g 实际存货天数下的每批材料的保管费用=y* a* b* kb/ kh/365
  h 实际存货天数下每批材料的占用利息= y *a*b*ki/30
  i f(3)= y* a* b* kb/ kh/365 y *a*b*ki/30
  4、缺货成本f(4)的计算
  a 年停工加班费用kc
  b 年销售(因延误交付而支付的)损失为kd
  c 年销售额kf,年产值kg,年采购总额ke
  d 由于采购延误导致的年停工加班费用=kc*ke/kg
  e 由于采购延误导致的年销售(因延误交付而支付的)损失=kd* ke/kf
  f 由于采购延误导致的年缺货总成本= kc*ke/kg kd* ke/kf
  g 每1元的材料的年缺货成本= kc*/kg kd* /kf
  h 每1元的材料的天缺货成本=(kc*/kg kd* /kf)/365
  i 每件材料的天缺货成本=b*(kc*/kg kd* /kf)/365
  j 每批材料的天缺货成本=a* b*(kc*/kg kd* /kf)/365
  k 实际缺货天数下的每批材料的缺货成本f(4)=z* a* b*(kc*/kg kd* /kf)/365
  5、每批材料的采购成本f= f(1) f(2) f(3) f(4)
  f= x* a* b* ka/ke/365 a*b y* a* b* kb/ kh/365 y *a*b*ki/30 z* a* b*(kc*/kg kd* /kf)/365
  f= a* b*[ x* ka/ke/365 1 y* kb/ kh/365 y * ki/30 z*(kc*/kg kd* /kf)/365]
  以上公司成立的条件是供应商的材料是一次性交付的,材料入库后也是一次性出库的,而且单价没有折扣,假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的,而且每一次到货的数量和出库的数量是不均匀的,则在每一块子成本中需要使用(数量、天数)的二元函数的定积分求值。f=∫∫t*dt dq (t天数,q数量)
  之所以考虑用每1元的材料来分配年度各项成本而不是以订货次数来分配,是因为现实中经常是一次订货并非是一个产品(一张定单上有很多产品),这一次1 产品与2产品同时订货,而下一次1产品又是与3产品同时订货,那么这2次中1产品的订货成本就无法计算了,但是按照每1元的材料来计算,只要价格确定、数量确定,则不需要考虑订货次数的影响了,同样分配年存货和缺货成本也是这种原因。
  从公式中可以看出,如果减少x、y、z也就是订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数都可以降低采购成本。相反就增加采购成本。
下面举例来应用计算一下:
  假设q公司的年订货总成本为100万,年保管费用为1000万,年停工加班费用200万,年销售(因延误交付而支付的)损失为100万,年采购总额6000万,年销售额9000万,年产值1亿,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)600万,月利率0.5%。
  某一次采购材料s:订货天数30天,存货天数5天,缺货天数2天,该批材料数量1000个,单价10元/个,合格数量900个,废品单价6元/个(废品不存货,立刻处理,所以废品不占用存货成本)。尝试计算此次的采购成本f。(供应商的材料是一次性交付的,材料入库后也是一次性出库的,)
 解:1、订货成本f(1)= x* a* b* ka/ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986
  2、材料成本f(2)= a* b=1000*10=10000元
  3、存货成本f(3)= y* a合格* b* kb/ kh/365 y *a合格*b*ki/30
=5*900*10*(1000/600/365 0.5%/30)=45000(0.0045662 0.0001667)
=212.9805元
  4、缺货成本f(4)= z* a* b*(kc*/kg kd* /kf)/365=2*1000*10*(200/10000 100/9000)/365=20000*(0.02 0.0111111)/365=1.7047元
  5、废品收入=100*6=600元
  采购成本f=13.6986 10000 212.9805 1.7047-600=9628.3838元
如果真能这样来计算采购成本,那么每一次采购的成本都是可以计算出来,大家在以后的实际工作中只要多减少1天的订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数,那么节省下来的成本都有据可查了。

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